El Plan de Protección de Datos recoje el conjunto de medidas necesarias para adaptar su empresa a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y el Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD) 2016/679 y que son de obligado cumplimiento para las empresas, comercios, comunidades de propietarios y organizaciones con establecimiento en España. Todos aquellos que tengan datos de carácter personal (los relativos a empleados, clientes, proveedores...) deben adaptarse bajo sanción por incumplimiento.

Cualquier persona física o jurídica, tanto pública como privada, establecida en España o que monitoricen comportamientos en el territorio o que comercialicen bienes o servicios destinados a nuestros ciudadanos y que para la realización de su actividad, utilice datos de carácter personal, está obligado a cumplir con la LOPD y el RGPD. Esto significa que todas las empresas, profesionales autónomos, asociaciones, comunidades de propietarios, o comercios, están obligados a adaptarse y cumplir la normativa en materia de protección de datos, cuando por razón de su actividad diaria utilicen datos identificativos de personas físicas, como pueden ser los relativos a clientes, proveedores, empleados , expedientes, partes de trabajo...

Cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica o acústica referida a personas físicas identificadas o identificables. El DNI, el nombre y los apellidos, la dirección de correo electrónico, las imágenes, los recibos de nóminas, las IP... son algunos de los datos habitualmente utilizados en la actividad diaria de cualquier organización, cualquiera que sea su tamaño, y que deben de ser debidamente protegidos de acuerdo con los niveles de seguridad previstos por la normativa de protección de datos.

Multas hasta 10,000,000 o 2% del volumen de negocio global del último año:

• Por vulneración de las obligaciones del responsable y del encargado.
• Vulneración de obligaciones de certificación.
• Vulneración obligaciones de control.

Multas hasta 20,000,000 o 4% del volumen de negocio global del último año.

• Por vulneración de los principios básicos de tratamiento.
• Vulneración de los derechos de los interesados.
• Transferencia a terceros países Incumplimiento de una resolución

1. Cumplir una obligación legal. La normativa de protección de datos es de obligado cumplimiento, e incide en las empresas y organizaciones igual que la normativa contable, fiscal, laboral o sectorial.

2. Evitar sanciones. Las consecuencias del incumplimiento de la normativa en materia de protección de datos, son sanciones cada vez más frecuentes que pueden oscilar entre los 600 y 600.000 euros, en función de la gravedad de la infracción.

3. Mejorar los procesos internos y la imagen de la empresa, aportando seguridad y confianza.

4. Evitar la paralización de la actividad, en caso de que se acuerde la inmovilización de ficheros por incumplimiento grave de la normativa en materia de protección de datos.

A través del Plan de Protección de Datos, su empresa podrá adaptarse a la normativa en materia de protección de datos, y obtener una certificación de adaptación a la LOPD a través de:

1. Asesoramiento inicial.

2. Adopción de Medidas de Responsabilidad Activa.

3. Redacción de documentación jurídica.

4. Formación.